Spring til indhold

Pas

Alle henvendelser skal ske via e-mail til den konsulære sektion på tyoambcon@um.dk. Assistance til danskere i akut nød: +81 (0)3 3496 3001

 Ansøgningsproces

Følg vejledningen herunder samt på de relevante undersider for de enkelte ansøgningstyper.

1. Tidsbestilling
- Skriv til: tyoambcon@um.dk.

- Emne: "ansøgning om pas" og ansøgers navn.

- Oplys telefonnummer og et par dage og tider som passer til ansøgning.

- Afvent bekræftelse pr. email.

- Ansøgningstider lægges på hverdage fra 9:30-11:30 og fra 13:30 til 16:30.

- Der kan ikke ansøges om pas i weekender og på ambassadens øvrige lukkedage.

2. Ansøgningsskema
- Pasansøgningsskemaet udfyldes og underskrives på forhånd (gælder alle typer ansøgninger).

- Pasansøgningsskemaet findes i linket nederst på siden.

- Skemaets øverste del udfyldes af ambassaden: Myndighedskode, stempel og dato samt felterne 1, 2 og 3.

- Ansøger udfylder de øvrige felter i skemaet som følger:

A "Pasansøgeren"

- Hvis ansøger ikke har et dansk cpr-nummer skrives fødselsdato (DD MM ÅÅ) og XXXX.

- Der anvendes ansøgers faste bopæl (den bopæl hvor man er registreret hos de offentlige myndigheder).

- En e-mailadresse bedes tilføjet i marginen nederst på skemaets første side. Felt A fortsætter på side 2 med oplysninger om ansøgers statsborgerskab og nuværende pas.

- Der kræves ikke redegørelse for andet statsborgerskab for personer under 22 år.

B "Underskrift"

- Ansøgers egen underskrift.

- Ved ansøgning af børn under 6 år underskriver en af forældremyndighedsindehaverne på barnets vegne.

- Ansøgere som har dobbelt statsborgerskab bedes bemærke at der på dansk ikke opereres med forskel på en engelsk og en japansk underskrift. Hvis ansøgeren i forvejen har underskrevet sig med kanji (japanske skrifttegn) i sit japanske pas, anvendes tilsvarende underskrift i en dansk pasansøgning.

C: "Samtykkeerklæring"

- Udfyldes kun ved ansøgning om pas til personer under 18 år.

- Ansøgere under 18 år skal som alle andre ansøgere møde personligt frem. Det er dog valgfrit om forældremyndighedsindehaverne møder personligt frem på ansøgningsdagen. Hvis en forældremyndighedsindehaver ikke møder personligt frem, skal en underskrevet kopi af fotosiden i vedkommendes pas medbringes. Kopien skal, ud over underskrift fra passets ejer, være tilføjet tydelig adresse, tlf., og e-mail.

- Valgfrihed til fremmøde for forældremyndighedsindehaverne gælder ikke ved ansøgning om barnets første pas. Ved barnets første pas skal begge forældremyndighedsindehavere identificeres ved personligt fremmøde på ambassade eller konsulat .

- Hvis en eller begge forældremyndighedsindehavere ikke er barnets biologiske forældre eller hvis kun en af forældrene eller en værge har forældremyndighed over barnet, kræves behørig dokumentation for myndigheden over barnet.

- Forældremyndighedsindehavere med japansk statsborgerskab bedes bemærke at der på dansk ikke opereres med forskel på en engelsk og en japansk underskrift. Hvis forældremyndighedsindehaveren i forvejen har underskrevet sig med kanji (japanske skrifttegn) i sit japanske pas, anvendes tilsvarende underskrift i samtykkeerklæringen.

D: Afkryds om passet ønskes tilsendt eller afhentet.

- Ansøgers eksisterende pas skal annulleres inden udlevering af det nye pas. Man får det annullerede pas tilbage sammen med det nye pas.

- Hvis passet afhentes personligt, giver ambassaden besked på e-mail når det nye pas er ankommet. Der aftales en dato og tid til afhentning, og på afhentningsdagen medbringer ansøger sit eksisterende pas til annullering.

- Hvis passet ønskes tilsendt er det lettest at medbringe en frankeret svarkuvert på ansøgningsdagen og samtidig deponere sit eksisterende pas hos ambassaden. Når det nye pas ankommer annullerer ambassaden det gamle pas og sender begge dele til ansøger i den frankerede svarkuvert.

- Hvis ansøger skal bruge sit pas i ansøgningsperioden, skal ansøger så sende det gamle pas med posten når ambassaden giver besked at det nye pas er ankommet. Ansøger kan i det tilfælde enten medbringe en frankeret svarkuvert på ansøgningsdagen eller sende en frankeret svarkuvert sammen med det gamle pas.

- Ambassaden anbefaler at anvende Japan Post Letter Pack kuvert som kan købes på posthuset. 

3. På ansøgningsdagen
- Ansøger skal fremmøde personligt. Ansøgningen modtages. Der optages biometri. Gebyr betales kontant.

-Find detaljer og krav til dokumentation for de enkelte ansøgningstyper i menuen til venstre.

4. Pasgebyr
- Oversigt over gældende pasgebyr findes i dette link.

- Gebyret betales kontant på ansøgningsdagen ambassaden. Der kan ikke betales med hverken kreditkort, bankoverførsel, check eller sendes penge med posten.

- Hvis der ansøges om flere forskellige typer pas til samme ansøger samtidig, betales kun ét gebyr for hver ansøger (For eksempel hvis der ansøges om nyt pas og forlængelse af eksisterende pas samtidig).

- Der gælder særlige gebyrer, hvis der opstår akut behov for udstedelse af provisorisk pas (nødpas) udenfor ambassadens kontortid.

7. Legalisering af dokumentation
- Til al dokumentation som ikke forefindes på dansk, svensk, norsk, tysk, engelsk, skal vedlægges en oversættelse til dansk eller engelsk. Hvis dokumentationen er udstedt af japanske myndigheder er det er tilstrækkelig at medbringe egen oversættelse.

- Dokumenter som er udstedt af andre lande end EØS-landene eller Japan, skal være legaliserede. Det gælder både originaldokumenter og oversættelser. Legalisering foretages af det udstedende lands myndigheder.

- Ambassaden kan i tilfælde af tvivl om dokumentation altid forlange legaliserede dokumenter, også selv om dokumenterne stammer fra EØS-lande eller Japan.

8. Danske pas ved indrejse i Japan
- De japanske myndigheder godkender danske provisoriske pas
- De japanske myndigheder godkender EU-nødpas
- Danske statsborgere kan indrejse og opholde sig visumfrit i Japan i 90 dage
- Passet skal være gyldigt ved indrejsen til Japan og være gyldigt i perioden for hele opholdet

Kontakt:

Den konsulære sektion
E-mail:
tyoambcon@um.dk