Pas

Ansøgningsproces

Følg vejledningen herunder som gælder for alle ansøgninger om pas. Læs derudover om detaljer og individuelle krav til dokumentation mv. på de relevante undersider for de enkelte pastyper.

1. Tidsbestilling

• Skriv til: [email protected].
• Emne: "Ansøgning om pas" og ansøgers navn.
• Oplys telefonnummer og et par dage og tider som passer til ansøgning.
• Afvent bekræftelse pr. email.
• Ansøgningstider lægges på hverdage fra 9:30-11:30 og fra 13:30 til 16:00.
• Der kan ikke ansøges om pas i weekender og på ambassadens øvrige lukkedage.

2. Ansøgningsskema

• Pasansøgningsskemaet udfyldes og underskrives på forhånd (gælder alle typer ansøgninger).Pasansøgningsskemaet findes i linket nederst på siden.
• OBS: Hvis tidligere pas er bortkommet udfyldes også underskrevet erklæring om bortkommet pas og der medbringes lokal politirapport og anden dokumentation for identitet. For detaljer og link til erklæring om bortkommet pas, se information om nødpas

3. Dokumentation

• Japanske originaldokumenter skal være legaliserede (påtegnet med apostille af de japanske myndigheder). Se ambassadens vejledning om legalisering. 
• Øvrige landes dokumenter skal også legaliseres, med mindre de er undtaget i vejledningens pkt. 3 på retsinformation.dk. Ambassaden kan i tvivlstilfælde altid forlange legaliserede dokumenter, også selv om dokumenterne stammer fra lande som er undtaget for legalisering. Legalisering foretages af det udstedende lands myndigheder.
• Find yderligere detaljer og krav til dokumentation i menuen for de enkelte ansøgnings-typer.

4. Pasgebyr

• Gebyr indbetales til ambassadens bank på forhånd. Vejledning og oversigt over gældende pasgebyr findes i dette link.Der kan ikke betales på anden vis end ved bankoverførsel (altså hverken kontant, med kreditkort, med check, med Mobile Pay, eller sendes penge med posten).
• - Hvis der ansøges om flere forskellige typer pas til samme ansøger samtidig, betales kun ét gebyr for hver ansøger (For eksempel hvis der ansøges om nyt pas og forlængelse af eksisterende pas samtidig).
• - Der gælder særlige gebyrer, hvis pas er mistet samt hvis der opstår akut behov for udstedelse af provisorisk pas (nødpas) udenfor ambassadens kontortid. Se linket ovenfor.

5. På ansøgningsdagen

• Ansøger fremmøder personligt. Kvittering for bankbetaling af gebyr fremvises. Ansøgningen modtages. Der optages biometri. Ekspeditionen tager ca. 30 minutter.

6. Udlevering af passet

• Afhænger af ansøgningstypen. Læs også på de relevante undersider for de enkelte pastyper.
• Ansøgers eksisterende pas skal annulleres inden udlevering af det nye pas. Man får det annullerede pas tilbage sammen med det nye pas.
• Hvis passet afhentes personligt, giver ambassaden besked på e-mail når det nye pas er ankommet. Der aftales en dato og tid til afhentning, og på afhentningsdagen medbringer ansøger sit eksisterende pas til annullering.
• Hvis passet ønskes tilsendt skal der indleveres eller fremsendes en returkuvert. Ambassaden accepterer kun forudbetalte Japan Post Letter Pack og Japan Post Smart Letter som returkuverter. Ingen andre kuverter eller frankeringstyper kan anvendes.
• Man kan ved ansøgningen aflevere sit eksisterende pas til opbevaring på ambassaden sammen med en returkuvert. Når det nye pas ankommer, annullerer ambassaden det gamle pas og sender det gamle og det nye pas til ansøger i returkuverten.
• Hvis man ikke ønsker at ambassaden skal opbevare passet i ansøgningsperioden, kan man fremsende sit pas når ambassaden giver besked pr. e-mail om, at det nye pas er kommet. I det tilfælde fremsendes passet sammen med en returkuvert, hvis man ikke allerede har indleveret en returkuvert på ansøgningsdagen.

7. Danske pas ved indrejse i Japan

• De japanske myndigheder godkender danske provisoriske pas.
• De japanske myndigheder godkender danske pas med forlænget gyldighed.
• De japanske myndigheder godkender EU-nødpas.
• Passet skal være gyldigt ved indrejsen til Japan og være gyldigt i perioden for hele opholdet.

Links

• Pas ansøgningsskema: Dansk, Engelsk
• Information om databeskyttelse (GDPR): Dansk, Engelsk